Ort:                             Berlin (Office/Homeoffice, Vollzeit, unbefristet)

Wir nehmen Bewerbungen an

Bellona ist eine 1986 in Norwegen gegründete Umweltstiftung, die sich lösungsorientiert für effektiven Klima- und Umweltschutz einsetzt. Unser zentrales Ziel ist die sozioökonomisch gerechte, nachhaltige und schnellstmögliche Reduzierung von Treibhausgasemissionen in Einklang mit dem Ziel, die globale Erwärmung auf 1,5° zu begrenzen. Um dieses Ziel zu erreichen, arbeiten wir als gemeinnützige Organisation eng mit Politik, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen. Insgesamt sind über 60 Expertinnen und Experten aus verschiedenen Bereichen wie Chemie, Ingenieurswissenschaft, Ökologie, Kernphysik, Jura sowie Politik- und Wirtschaftswissenschaft bei Bellona tätig.

Bellona ist inzwischen in mehreren Ländern vertreten und hat seit 2021 ein Büro in Berlin. Schwerpunkt der Arbeit von Bellona Deutschland ist Klimaschutz in der Industrie.

Für das schnell wachsende Büro von Bellona Deutschland suchen wir ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine:n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Buchhaltung und Office Management (m/w/d). 

Bellona Deutschland hat zurzeit fünf Teammitglieder und soll 2023 weiter wachsen. Um unsere Mission eines klimaneutralen Deutschlands erfolgreich vorantreiben zu können, suchen wir eine verantwortungsvolle und lösungsorientierte Person, die unser Team und unsere Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Buchführung und Reisekostenabrechnung
• Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern
• Projektadministration, einschließlich Erstellung von Finanzberichten für Projekte
• Organisatorische Begleitung der Personalprozesse, zum Beispiel Organisieren des Interview-Prozesses
• Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Kontaktdatenbanken in Kooperation mit dem Team
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminabstimmungen
• Koordinierung mit den Administratoren in Brüssel und Oslo
• Verbesserung der Verwaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• weitere organisatorische und Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten von dir:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder andere Ausbildung aus dem Bereich Verwaltung oder Personalwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Flexibilität und Interesse an einer multi-funktionalen Arbeit in einer dynamisch wachsenden kleinen Organisation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung erwünscht
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung einer kleinen Organisation erwünscht
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist

Das erwartet dich:

• Arbeitsvertrag in Vollzeit, unbefristet
• Konkurrenzfähiges Gehaltspaket
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einer dynamischen, offenen, teamorientierten und kreativen Arbeitsatmosphäre
• Gestaltungsfreiräume
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten, u.a. in Norwegen

Bitte schicke deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben im .pdf Format zusammengefügt mit Dateinamen: Nachname_Vorname) zum 20.01.2023 an deutschland@bellona.org, mit „Bellona Bewerbung Buchhaltung und Office Management“ im Betreff. Bitte gib auch an, wie Du auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden bist.